Inschrijving en administratie
Als je structureel coacht tegen betaling, hoor je ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel en je omzet netjes bij te houden. Een eenvoudige administratie met je facturen, kosten en afspraken voorkomt gedoe achteraf en maakt je belastingaangifte overzichtelijk.
Algemene voorwaarden en een overeenkomst
Leg vast onder welke voorwaarden je werkt: annulering, betaling, aansprakelijkheid en wat je wel en niet biedt. Een korte, duidelijke overeenkomst met je client hoort daarbij. Zo weten jullie allebei waar je aan toe bent voordat het traject begint.
Verzekeringen die veel coaches overwegen
Coaches sluiten vaak een beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af, en soms rechtsbijstand of een arbeidsongeschiktheidsvoorziening. Wat past hangt af van je situatie. Dit is geen advies op maat; informeer bij een verzekeraar of onafhankelijk adviseur wat voor jouw praktijk verstandig is.
Btw en facturen
De meeste coaches brengen btw in rekening, maar er zijn uitzonderingen, bijvoorbeeld bij bepaalde vormen van zorg of onderwijs. Omdat dit per situatie verschilt en de regels veranderen, is de Belastingdienst of je boekhouder hier de juiste bron. Zorg in elk geval voor correcte facturen met alle verplichte gegevens.
Een klachtenregeling
Een heldere klachtenregeling laat zien dat je serieus omgaat met wat er misgaat. Beschrijf kort hoe iemand een klacht kan indienen en hoe je die afhandelt. Het geeft clienten vertrouwen en jou een kalme route wanneer er een keer iets wringt.
Privacy hoort erbij
Je werkt met vertrouwelijke en vaak gevoelige gegevens, dus privacy is onderdeel van je zakelijke basis. Een kloppende privacyverklaring en zorgvuldige omgang met clientgegevens horen er standaard bij. Dit artikel is algemene uitleg en geen juridisch of fiscaal advies.
Wil je de privacykant goed regelen? Lees dan AVG en privacy voor christelijke coaches.
Verder lezen of zoeken